REGULAMENTUL DE PARTICIPARE ÎN CADRUL PROMOȚIEI
''BLACK RED WEEKS''
I. Prevederi generale
1. Prezentul Regulament (denumit în continuare Regulamentul) definește regulile de funcționare și condițiile de acordare a premiilor pentru participarea la campania promoțională intitulată „BLACK RED WEEKS”, (denumită în continuare Programul) privind achiziționarea de produse selectate marca Milwaukee (seturi complete), incluse în Program, menționat în punctul III alin. 1 din Regulament (denumite în continuare Produsul sau, respectiv Produsele), pregătit pentru: (i) persoane fizice cu vârsta peste 18 ani care desfășoară activități economice; (ii) persoane juridice; (iii) unități organizatorice fără personalitate juridică – care desfășoară activități comerciale înregistrate pe teritoriul României, care achiziționează Produse în scopuri care nu au legătură cu revânzarea lor ulterioară.
2. Organizatorul Programului este Techtronic Industries Eastern Europe, societate cu răspundere limitată, cu sediul social în Varșovia (02-146), ul. Komitetu Obrony Robotników 45A, înscrisă în registrul antreprenorilor din Registrul Național Judiciar de catre Tribunalul Raional pentru capitala Varșovia din Varsovia, Secția a 13-a Comercială a Registrului Național Judiciar, sub numărul KRS 0000215064, CUI 534-22-72-218, REGON: 015780638, cu un capital social de 350.050,00 PLN (denumită în continuare „Organizator”).
3. Organizatorul a însărcinat implementarea și coordonarea Programului către LOOK AD Buczyk Spółka komandytowa, cu sediul social în Poznań (60-319), pe strada Ptasia 10, înscrisă în registrul antreprenorilor din Registrul Național Judiciar de catre Tribunalul Raional Poznań – Nowe Miasto și Wilda din Poznań, Secția a 8-a Comercială a Registrului Național Judiciar, sub numărul KRS 0000501152, CUI 7792420499 (denumită în continuare „Coordonator”). Responsabilitățile Coordonatorului includ, în special, managementul operațional al Programului, inclusiv verificarea respectării cerințelor de participare, implementarea procesului de acordare și distribuire a Premiilor, comunicarea cu participanții la Program și gestionarea Înscrierilor, inclusiv a reclamațiilor și solicitărilor.
4. Programul se desfășoară prin intermediul Platformei disponibile la adresa: https://ro.milwaukeetool.eu/blackredweeks (denumită în continuare Platforma) și se aplică Produselor care pot fi achiziționate de la distribuitorii autorizați participanți la Program care vând în magazine fizice și online, indicați în Anexa nr. 3 la Regulament (denumiți în continuare: Magazine). Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica lista Magazinelor indicate în Anexa nr. 3 la Regulament, în special prin adăugarea de noi Magazine sau eliminarea Magazinelor în cazul unor abuzuri și activități ilegale sau care pot aduce atingere intereselor Organizatorului sau Participanților la Program. Lista actuală a Magazinelor este disponibilă în Anexa nr. 3 la Regulament, iar modificările intră în vigoare din momentul publicării lor pe Platformă, cu excepția cazului în care Organizatorul indică o altă dată.
5. Programul este implementat pe teritoriul României în perioada 15 octombrie 2026 – 6 decembrie 2026 sau până la epuizarea Fondului de Premii menționat în punctul III, alin. 5 din Regulament (denumită în continuare Perioada Programului). Organizatorul își rezervă dreptul de a încheia automat Programul, înainte de termen, dacă Fondul de Premii se epuizează, iar informațiile despre încetarea Programului din acest motiv vor fi publicate pe Platformă. În același timp, Organizatorul precizează că achiziționarea Produselor care conferă dreptul de participare la Program este posibilă doar în perioada 15 octombrie 2026 - 30 noiembrie 2026 (denumită în continuare: „Perioadă de Vânzări Promoționale”), în conformitate cu punctul II secțiunea 4 litera a.
6. Organizatorul deține drepturi exclusive de autor și drepturi de proprietate intelectuală asupra Programului, inclusiv, în ceea ce priveste denumirea programului, structura, conținutul, materialele promoționale și Platforma utilizată pentru implementarea Programului.
7. Programul a fost creat pentru a sprijini vânzarea Produselor Organizatorului, pentru a construi relații pe termen lung bazate pe loialitate și angajament în cooperare cu Organizatorul, precum și pentru a consolida imaginea pozitivă a acestuia ca partener de afaceri atractiv și de încredere. Programul prevede posibilitatea obținerii Premiilor menționate în punctul III, alin. 1 din Regulament, în legătură cu achiziționarea de Produse în termenii și condițiile specificate în Regulament.
8. Condiția de participare la acest Program este acceptarea regulilor și condițiilor de participare specificate în prezentul Regulament.
9. Doar Participantul în numele căruia este efectuată Înscrierea, în sensul punctului II alin. 4 litera b din Regulament, de către o persoană sau persoane autorizate să acționeze în numele său, în conformitate cu principiile de reprezentare divulgate în registrul sau evidența relevantă sau pe baza unei împuterniciri corespunzătoare (de exemplu, o persoană fizică care desfășoară o activitate independentă în nume propriu, doi membri ai consiliului de administrație autorizați să reprezinte în comun societatea în conformitate cu înscrierea în registrul național sau un împuternicit cu o procură corespunzătoare). Organizatorul are dreptul de a solicita documente care confirmă autorizarea persoanei sau persoanelor care depun Înscrierea în numele Participantului.
10. Furnizarea datelor necesare pentru participarea la Program, inclusiv CUI-ul Participantului reprezentat de solicitant și datele personale, este o condiție necesară pentru participarea la Program.
11. Participantul este obligat să respecte termenii și condițiile specificate în Program.
12. Organizarea și desfășurarea corespunzătoare a Programului este supravegheată de un comitet numit de Organizator, care funcționează în conformitate cu prevederile Regulamentului și este format din reprezentanți ai Organizatorului și ai Coordonatorului (denumit în continuare Comisia).
II. Participanți și reguli de înscriere în Program
1. Participarea la Program este voluntară.
2. Participanții la Program pot fi exclusiv persoane juridice care desfășoară activități comerciale și sunt înregistrate fiscal în România și dețin un cod unic de înregistrare (CUI/CIF), fiind excluse persoanele fizice și orice alte entități care nu acționează în calitate de companii B2B sau care achiziționează Produse în scop de revânzare (denumite în continuare: Participanți sau, individual, Participant).
3. Următoarele persoane sunt excluse de la participarea la Program:
a) angajații Organizatorului și ai Coordonatorului, precum și membrii familiei apropiate acestora. Membrii familiei apropiate menționați mai sus includ: soți/soții, ascendenți, descendenți, frați/surori și persoane aflate într-o relație adoptivă;
b) angajați, asociați permanenți, vânzători și proprietari de Magazine;
c) entități care achiziționează Produse pentru revânzare (redistribuire).
4. Condiția de participare la Program este:
a) achiziționarea Produselor în Magazin în Perioada de Vânzări Promoționale (denumită în continuare Achiziția);
b) apoi, în Perioada Programului adică până la 6 decembrie 2026, depun o Cerere de participare la Program, timp în care Participantul este obligat să își creeze un cont pe Platformă și să înregistreze bonul fiscal sau factura fiscală care confirmă Achiziționarea Produselor (denumită în continuare: Dovada Achiziției), utilizând formularul care va fi disponibil pe Platformă (denumită în continuare Cerere).
c) Cererea trebuie să includă:
i. CUI-ul Participantului;
ii. adresa de e-mail;
iii. numărul de telefon;
iv. prenumele și numele aplicantului;
v. o fotografie sau o scanare a Dovezii de Achiziție a Produsului care conține CUI-ul Participantului;
vi. confirmarea faptului că Participantul a citit Regulamentul Programului și clauza privind prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu Programul;
vii. mărimea de încălțăminte a Participantului în sistemul european (UE). Mărimile de încălțăminte disponibile sunt specificate în Anexa nr. 4 la Regulament.
5. Produsul la 2 lei va fi acordat automat după verificarea pozitivă a Cererii și confirmarea îndeplinirii tuturor condițiilor de participare specificate în Regulament. Tipul Produsului la 2 lei acordat depinde de valoarea brută a Produselor indicată pe Dovada Achiziției, în conformitate cu pragurile de achiziție și catalogul de produse specificate la punctul III.1-2 din Regulament. În cazul în care Produsul este acordat sub formă de încălțăminte, Participantul este obligat să indice mărimea preferată. Dacă mărimea nu este furnizată în Cerere, Organizatorul sau Coordonatorul va contacta Participantul pentru a obține această informație. În cazul în care nu există niciun răspuns din partea Participantului în termenul specificat de Organizator, Organizatorul își rezervă dreptul de a trimite produsul într-o mărime selectată aleatoriu, fără posibilitatea unui schimb ulterior. După trimiterea Cererii, Participantul primește informația că a fost trimisă pentru verificare sub forma unui mesaj afișat pe Site și în contul MY ACCOUNT al Participantului.
6. În cadrul Programului, CUI-ul furnizat de Participant trebuie să corespundă numărului CUI indicat pe Dovada Achiziției. Dacă se constată că acel Cod de Identificare Fiscală furnizat în Cerere este inconsistent cu Codul de Identificare Fiscală de pe Dovada Achiziției, Cererea este considerată nevalidă și nu face obiectul includerii în Program. Mai mult, o adresă de e-mail și un număr de telefon pot fi atribuite unui singur CUI în cadrul Cererii. În cazul unei încercări de a trimite o Cerere utilizând o adresă de e-mail sau un număr de telefon care a fost asociat(ă) anterior cu un alt Cod de Identificare Fiscală (CUI/CIF), această Cerere va fi respinsă de către Coordinator în cadrul procedurii de verificare.
7. Cererile de înscriere care nu îndeplinesc cerințele Regulamentului sunt invalide și nu dau dreptul Participantului de a primi un Produs.
8. Dovada Achiziției poate fi o factură fiscală și trebuie să îndeplinească simultan următoarele condiții:
-
b) să confirme achiziționarea Produselor în conformitate cu prevederile Regulamentului;
c) să conțină denumirea (tipul) Produsului, adică o denumire sub forma unui cuvânt, abreviere sau altă descriere care permite afirmarea clară că achiziția se referă la Produs;
d) să fie autentică, adică să nu fie contrafăcută sau falsificată și să fi fost emisă de Magazin în calitate de distribuitor autorizat al Produselor, care vinde Produse în Perioada de Vânzări Promoționale;
e) să fie lizibilă și completă, nedeteriorată într-un mod care ar putea ridica îndoieli cu privire la autenticitatea sa sau la tranzacția încheiată (nu este tăiată, ruptă, pătată sau prinsă cu alte documente);
f) la momentul Înscrierii, Participantul a plătit prețul pentru Produsele indicate pe Dovada Achiziției.
-
9. Numai Dovezile de Achiziție emise de Magazinele participante care desfășoară activitate pe teritoriul României sunt incluse în campanie. Cererile bazate pe Dovezi de Achiziție emise de Magazine care desfășoară activitate comercială în afara acestui teritoriu nu sunt luate în considerare și nu dau dreptul la Produsul la 2 lei.
10. Comisia are dreptul de a verifica autenticitatea Dovezilor de Achiziție și de a solicita documente și declarații suplimentare necesare pentru eliberarea Produsului la 2 lei, cum ar fi confirmarea plății pentru Produsele Promoționale. Dovezile de Achiziție trebuie păstrate intacte, lizibile și sa permita verificarea autenticității și a datelor conținute în acestea. Organizatorul, Coordonatorul și Comisia au, de asemenea, dreptul de a contacta Participantul telefonic sau prin e-mail în scopuri de audit, clarificare și verificare legate de corectitudinea Cererii și de îndeplinirea condițiilor de participare la Program.
11. În cazul în care Comisia stabilește că Dovada de Achiziție nu îndeplinește cerințele Regulamentului, Participantul poate fi exclus din Program. Verificarea poate avea loc de la prima Înregistrare până la 60 de zile de la sfârșitul Perioadei Programului. Participanții sunt obligați să păstreze Dovezile de Achiziție până la această dată.
12. În cazul în care Comisia solicită trimiterea de documente suplimentare sau declarații care confirmă îndeplinirea cerințelor de participare la Program, Participantul trebuie să le furnizeze în termen de:
a) 7 zile lucrătoare dacă originalele trebuie trimise prin poștă sau curier la adresa Coordonatorului: ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań;
b) 7 zile lucrătoare pentru trimiterea de copii sau scanări ale documentelor la adresa de e-mail: [email protected]
13. Solicitarea de suplimentare a documentației poate fi transmisă prin e-mail sau la numărul de telefon furnizat în timpul depunerii Cererii.
14. Comisia este autorizată să facă excluderi din Programul de Cereri de Înscriere și să-i excludă pe Participanți dacă:
a) Cererile au fost depuse utilizând software, scripturi, boți sau alte instrumente care vizează, în special, depunerea automată, inregistrari de conturi în masă, interferenta cu mecanismele de operare ale Platformei sau ocolirea măsurilor de securitate IT;
b) Cererile au fost trimise utilizând activități care implică manipularea datelor de identificare, tehnice sau tranzacționale, inclusiv, în special, în scopul ocolirii limitelor, condițiilor sau restricțiilor stabilite în Regulament;
c) Participantul întreprinde activități care vizează eludarea, perturbarea sau abuzul de regulile Programului, indiferent dacă aceste activități au ca rezultat trimiterea uneia sau mai multor Înscrieri;
d) Participantul încalcă prevederile Regulamentului sau influențează Programul într-un mod contrar scopului său, principiilor de corectitudine, decență sau în orice alt mod neautorizat.
e) Excluderea menționată mai sus se poate aplica unei singure Cereri sau întregii participări a Participantului la Program
15. Participantul este obligat să păstreze Dovada Achiziției până la primirea Produsului la 2 lei și să o prezinte la cererea Organizatorului sau Coordonatorului.
16. Excluderea unui Participant din Program în baza Regulamentului duce la pierderea dreptului la Produsul la 2 lei și la alte beneficii legate de participarea la Program, în măsura în care acestea au fost obținute prin încălcarea prevederilor Regulamentului. Dacă Produsul la 2 lei a fost deja acordat, Participantul este obligat să îl returneze sau să returneze echivalentul acestuia Organizatorului în conformitate cu prețul de listă al acestuia specificat în Anexa nr. 2 la Regulament.
17. Aceeași Dovadă a Achiziției poate fi utilizată o singură dată în cadrul programelor, promoțiilor, campaniilor de marketing sau altor inițiative ale Organizatorului. Dacă aceeași Dovadă a Achiziției este transmisă pentru mai multe programe sau campanii ale Organizatorului, aceasta va fi inclusă doar în programul sau campania pentru care a fost transmisă prima dată.
III. Regulile Programului
1. Programul permite Participanților care îndeplinesc condițiile specificate în Regulament să obțină unul dintre Produsele la 2 lei indicate în Anexa 2 la Regulament, corespunzător Pragului de Achiziție atins, așa cum este specificat în secțiunea 2 (denumită în continuare: Prag de Achiziție), pentru un preț de 2 lei cu tva per Produs.
2. Participantul are dreptul la Produsul la 2 lei după achiziționarea Produselor pe baza unei Dovezi de Achiziție în timpul Perioadei Campaniei Promoționale pentru o sumă brută corespunzătoare cel puțin unuia dintre cele patru Praguri de Achiziție: primul prag - 2.199,00 LEI; al doilea prag - 2.999,00 LEI; al treilea prag - 3.899,00 LEI; al patrulea prag – 5.199,00 LEI. Fiecare Prag de Achiziție corespunde unui Produs la 2 lei indicat în Anexa nr. 2 la Regulament. Produsele achiziționate trebuie să fie acoperite de Anexa nr. 1 la Regulament.
3. O Cerere trebuie să includă o Dovadă a Achiziției (o factură) și dă dreptul la un singur Produs la 2 lei, corespunzător celui mai mare Prag de Achiziție în care se încadrează valoarea acestei Dovezi a Achiziției. Aceeași Dovadă a Achiziției poate fi acoperită de o singură Cerere.
4. Un Participant poate primi maximum opt Produse la 2 lei în cadrul Programului, cu condiția să nu obțină mai mult de două Produse la 2 lei pentru același Prag de Achiziție. Fiecare dintre limitele de mai sus se calculează separat pentru un singur Cod de Identificare Fiscală (CUI/CIF) al Participantului, indiferent de numărul de achiziții efectuate sau de numărul de Dovezi de Achiziție și Înregistrări trimise.
5. Fondul Produselor la 2 lei furnizat de Organizator în Program se ridică la: 1.341 (în litere: o mie trei sute patru zeci și unu) Produse la 2 lei (denumit în continuare Fondul de Premii). Anexa nr. 2 specifică fondul de Produse la 2 lei individuale.
6. Organizatorul își rezervă dreptul de a mări Fondul de Produse la 2 lei din cadrul Programului, iar anunțul privind modificarea Fondului de Produse la 2 lei va fi afișat pe Platformă cu cel puțin trei (3) zile înainte.
7. Odată ce întreg Fondul de Produse la 2 lei este epuizat, Programul se va încheia automat, iar Participanții nu vor mai putea revendica Produse la 2 lei sau trimite Cereri de înscriere. Dacă numărul de Produse la 2 lei individuale din cadrul Programului este epuizat, eligibilitatea pentru Produsul la 2 lei respectiv va înceta, iar Programul se va încheia automat în ceea ce privește posibilitatea de a primi Produsul la 2 lei respectiv. Informații despre epuizarea Produselor la 2 lei disponibile pentru fiecare Produs la 2 lei vor fi puse la dispoziție pe Platformă.
8. Produsele la 2 lei și dreptul la Produsul la 2 lei nu pot fi transferate către un alt Participant.
9. Participantul nu are dreptul sau pretenția de a primi echivalentul Produsului la 2 lei și nici de a schimba Produsul la 2 lei cu alte bunuri sau servicii.
10. Toate sumele menționate în regulament sunt sume brute.
IV. Acordarea Produselor la 2 lei
1. Produsele la 2 lei vor fi acordate în ordinea primirii Cererilor - până la epuizarea Fondului de Produse la 2 lei alocat unui anumit Produs în cadrul Programului. Produsul la 2 lei va fi acordat Participanților care îndeplinesc primii condițiile Programului.
2. Coordonatorul va verifica Înscrierea în termen de 14 zile lucrătoare de la primirea acesteia pe serverul Platformei. Participantul va fi informat despre începerea procedurii de verificare printr-un e-mail trimis la adresa de e-mail furnizată în Cerere, împreună cu un mesaj despre starea verificării.
3. După verificare, în conformitate cu alin. 2 de mai sus, Coordonatorul poate efectua verificări suplimentare pentru a determina dacă Participantul îndeplinește condițiile specificate în Regulament.
4. Dacă Participantul îndeplinește condițiile descrise în Regulament și Fondul de Produse la 2 lei nu a fost epuizat, va primi un cod alfanumeric (token) care îi dă dreptul să ridice Produsul la 2 lei, trimis prin mesajul SMS la numărul furnizat în Cerere, după finalizarea cu succes a verificării.
5. Produsul la 2 lei va fi vândut la prețul de 2,00 LEI brut prin Magazinul de unde au fost achiziționate Produsele. Ridicarea Produsului la 2 lei este obligatorie numai la locația fizică a Magazinului respectiv. Orice abatere de la această regulă poate fi permisă numai la discreția Magazinului. Dacă Participantul întâmpină dificultăți la achiziționarea și ridicarea Produsului la 2 leu dintr-un anumit Magazin, acesta trebuie să contacteze Coordonatorul pentru a stabili o metodă și o locație alternativă pentru ridicarea acestuia. Condiția pentru eliberarea acestuia în Magazin este ca Participantul să plătească 2,00 LEI brut pentru fiecare Produs, pentru care va primi un bon fiscal sau o factură fiscală. Participantul este obligat să ridice Premiul în termen de 28 de zile de la primirea tokenului prin SMS. După acest termen, token-ul poate deveni invalid și nu va mai da dreptul la primirea Produsului la 2 lei. Participantul poate solicita Organizatorului prelungirea valabilității token-ului, dar decizia în acest sens este individuală și discreționară, iar Organizatorul nu garantează prelungirea perioadei de valabilitate a token-ului.
6. Dacă Produsul la 2 lei nu poate fi livrat prin Magazin din motive imputabile Organizatorului sau Magazinului, Organizatorul își rezervă dreptul de a expedia direct Produsul la 2 lei la adresa furnizată de Participant sau de a desemna un alt Magazin de unde poate fi ridicat.
7. Dacă în Cererea de înscriere este furnizată o adresă de e-mail sau un număr de telefon incorect, Participantul pierde dreptul la Produsul la 2 lei.
8. Organizatorul nu este responsabil pentru incapacitatea de a livra Produsul la 2 lei din motive imputabile Participantului, în special dacă sunt furnizate date de contact incorecte sau Premiul nu poate fi ridicat de la Magazin. În astfel de circumstanțe, Organizatorul va încerca să contacteze Participantul pentru a facilita ridicarea Produsului la 2 lei. Dacă, în ciuda acestui fapt, contactarea sau livrarea acestuia nu este posibilă, Participantul își poate pierde dreptul asupra Produsului la 2 lei.
9. În cazul în care Participantul returnează integral sau parțial Produsele achiziționate din Magazin pe baza cărora i-a fost acordat Produsul la 2 lei, iar valoarea totală brută a Produselor păstrate după retur nu atinge Pragul de Achiziție corespunzător Premiului acordat, în conformitate cu punctul III secțiunea 2 din Regulament, Participantul pierde dreptul asupra Produsului la 2 lei. În acest caz, Participantul are obligația de a returna imediat Produsul la 2 lei acordat, în stare nedeteriorată, în termen de maximum 7 zile de la data returnării Produsului. Dacă valoarea brută a Produselor rămase după retur corespunde unui Prag de Achiziție inferior, Participantul își păstrează dreptul la Produsul la 2 lei corespunzător acelui Prag de Achiziție, cu condiția returnării Produsului la 2 lei acordat inițial și în limita fondului de produse disponibil.
a) Dacă returnarea Produsului la 2 lei în natură nu este posibilă (de exemplu, din cauza uzurii, deteriorării, pierderii acestuia), Participantul este obligat să returneze echivalentul Produsului la 2 lei pentru fiecare Produs la 2 lei primit - în termen de 7 zile de la data returnării Produsului. Echivalentul fiecărui Produs la 2 lei este indicat în Anexa nr. 2 la Regulament.
10. După primirea Produsului la 2 lei, Organizatorul poate trimite Participantului o confirmare a primirii Produsului la 2 lei prin SMS sau e-mail.
11. Organizatorul poate, opțional, să trimită Participantului o reamintire a opțiunii de valorificare a token-ului prin SMS sau e-mail. Această reamintire poate fi trimisă o singură dată, în special după o lună de la data acordării Produsului la 2 lei sau la jumătatea perioadei de valabilitate a token-ului.
12. Organizatorul își rezervă dreptul de a informa Participanții prin SMS sau e-mail despre disponibilitatea Fondului de Produse la 2 lei rămas sau despre oportunități suplimentare de participare la Program, cu condiția ca acest lucru să fie în conformitate cu prevederile Regulamentului. Organizatorul își rezervă dreptul de a contacta Participantul telefonic sau electronic și în scopuri de audit, control, clarificare și pentru a verifica conformitatea participării Participantului cu prevederile Regulamentului.
13. Comunicările la care se face referire în această secțiune au scop informativ și sunt legate de implementarea Programului. Acestea nu constituie o ofertă comercială sau publicitate în sensul unor regulamente separate, cu excepția cazului în care reglementările legale specifică altfel.
14. Produsele la 2 lei acordate în cadrul Programului sunt destinate exclusiv uzului propriu al Participantului și nu pot face obiectul revânzării sau al comercializării ulterioare. Încălcarea prevederii de mai sus poate constitui temei pentru excluderea Participantului din Program și pentru solicitarea returnării Produsului la 2 lei sau a echivalentului acestuia.
V. Impozitare
Programul se desfășoară în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv cu legislația fiscală.
VI. Protecția datelor cu caracter personal
1. Operatorul datelor cu caracter personal ale Participanților este Techtronic Industries Eastern Europe, societate cu răspundere limitată cu sediul social în Varșovia (02-146) la adresa ul. Komitetu Obrony Robotników 45A, înregistrată în Registrul Antreprenorilor din Registrul Național Judiciar de catre Tribunalul Raional pentru capitala Varșovia, din Varșovia, Secția Comercială a 13-a a Registrului Național Judiciar, sub numărul KRS 0000215064, NIP/CUI 534-22-72-218, REGON: 015780638, cu un capital social de 350.050,00 PLN (denumită în continuare: Operator).
2. Operatorul prelucrează următoarele date cu caracter personal ale Participantului:
a) CUI-ul Participantului;
b) adresa de e-mail;
c) numărul de telefon mobil;
d) prenumele și numele solicitantului;
e) o fotografie sau o scanare a Dovezii de Achiziție a Produsului care conține CUI-ul Participantului;
f) Informație despre produsul la 2 lei selectat;
g) Date rezultate din cererile/întrebările primite.
3. Furnizarea datelor cu caracter personal de către Participant este voluntară, dar necesară pentru aderarea la Program.
4. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Operator în conformitate cu prezentul Regulament și cu reglementările general aplicabile (inclusiv, în special, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE – Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR):
a) în scopul pregătirii și implementării Programului, inclusiv comunicarea în
legătură cu Programul, gestionarea solicitărilor și reclamațiilor – în temeiul articolului 6 alin. 1 litera f) din GDPR, adică in interesul legitim al Operatorului de date, care este Realizarea Programului, ce are ca scop creșterea vânzărilor de Produse, dezvoltarea loialitatii și angajarea in cooperarea cu Organizatorul, precum și consolidarea imaginii acestuia ca partener de afaceri atractiv;
b) îndeplinirea obligației care decurge din promisiunea Premiului în conformitate cu articolul 919 din Codul Civil și comunicarea cu Participantul - în temeiul articolului 6 alin. 1 litera f) din GDPR, și anume interesul legitim al operatorului, care este îndeplinirea obligației de a acorda Premiul;
c) îndeplinirea obligațiilor fiscale – în conformitate cu articolul 6, alin. 1, litera c) din GDPR;
d) urmărirea sau obținerea revendicarilor – în conformitate cu articolul 6, alin. 1, litera f) din GDPR, adică interesul legitim al operatorului;
5. Datele cu caracter personal ale Participantilor în legătură cu implementarea Programului vor fi prelucrate pe durata Programului și apoi până la expirarea obligației fiscale și a revendicarilor legate de Program.
6. Datele cu caracter personal pot fi transferate furnizorilor noștri de servicii (adică Coordonatorul, furnizorii de servicii IT, companiile de curierat, agențiile și contabilii) care operează în tarile Spațiului Economic European si inafara („SEE”), printre altele, inclusiv, in Statele Unite. Pentru a ne asigura că aceste entități asigură securitatea și integritatea datelor cu caracter personal, am încheiat acorduri adecvate. Legile privind protecția datelor se pot aplica, dar nu este obligatoriu, în jurisdicții din afara SEE sau pot să nu fie la fel de stricte ca cele din SEE. Toate aceste transferuri vor fi efectuate printr-un mecanism aprobat de transfer transfrontalier de date, clauze standard de protecție a datelor sau certificări de tipul Scutul de Confidentialitate. Puteți solicita o copie a mecanismelor actuale de transfer de date, contactând TTI la adresa [email protected]
7. În cazurile și în termenii specificați în regulament, Participantul are dreptul de a se opune prelucrării datelor sale cu caracter personal.
8. În cazurile și în termenii specificați în regulament, Participantul are dreptul de a solicita Operatorului accesul la datele sale cu caracter personal, ștergerea sau restricționarea prelucrării.
9. Participantul are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere - Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
10. Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați drepturile care revin Participantului, vă rugăm să contactați Inspectorul Operatorului responsabil cu Protecția Datelor: [email protected].
VII. Răspundere
1. Participantul este de acord să utilizeze Platforma dedicată Programului într-un mod
conform cu utilizarea preconizată, legislația aplicabilă și practicile acceptate. Orice altă utilizare a Platformei este interzisă.
2. Numele Platformei, conceptul acesteia, designul grafic, software-ul și baza de date
sunt supuse protecției legale. Orice imprimare, copiere sau altă utilizare a materialelor de pe Platformă poate fi efectuată numai în scopuri necomerciale și pentru uz personal.
3. Organizatorul nu garantează funcționarea Platformei. Organizatorul va depune
toate eforturile pentru a asigura funcționarea corectă și neîntreruptă a Platformei. În caz de defecțiune tehnică, Organizatorul va depune toate eforturile pentru a minimiza pe cât posibil efectele negative ale incidentului.
4. Organizatorul își rezervă dreptul la pauze tehnice periodice pentru a minimiza riscul
defecțiunilor tehnice. Organizatorul se angajează să se asigure că pauzele tehnice sunt cât mai putin incomode pentru Participanți. În acest scop, acestea sunt programate pentru orele de noapte, ori de câte ori este posibil.
5. Organizatorul nu este responsabil pentru defecțiunile tehnice sau alte întreruperi în funcționarea Platformei, cauzate de forță majoră, defecțiuni ale echipamentelor, acțiunile Participantului sau interferențe ale unor terțe părți. În cazul unei defecțiuni tehnice, Organizatorul nu este responsabil pentru nicio pierdere sau profit ratat rezultat din inoperabilitatea Platformei.
6. Participantul este singurul responsabil pentru propriile acțiuni legate de utilizarea
7. Organizatorul va depune toate eforturile pentru a asigura buna funcționare a Programului.
8. Organizatorul nu este responsabil pentru incapacitatea de a ridica Premiul din motive imputabile Participantului.
9. Organizatorul nu este responsabil pentru nicio acțiune incorectă efectuată de Participant, inclusiv înregistrări în Program trimise incorect sau realizări furnizate incorect sau alte date care îi dau dreptul la un Premiu.
10. Organizatorul nu este responsabil pentru nicio problemă legată de funcționarea Programului, dacă aceasta apare din cauza unor evenimente de forță majoră.
VIII. Contact
1. Participantului i se oferă contact cu Coordonatorul Programului în numele Organizatorului prin adresa de e-mail: [email protected]
2. Organizatorul poate contacta Participantul trimițând mesaje legate de funcționarea Programului la adresa de e-mail sau numărul de telefon furnizat de acesta sau sunând la numărul de telefon furnizat de acesta. Organizatorul își rezervă dreptul de a contacta Participantul prin telefon sau electronic și în scopuri de audit, control, clarificare și pentru a verifica conformitatea participării Participantului cu prevederile Regulamentului.
IX. Procedură de reclamație
1. P articipanții pot depune reclamații privind modul de desfășurare a Programului prin scrisoare recomandată sau electronic în timpul Programului, precum și în termen de 14 zile de la încheierea Programului. Reclamațiile trebuie trimise la adresa Organizatorului cu mențiunea "Reclamație".
2. Fiecare reclamație trebuie să includă: prenumele și numele sau compania precum și adresa de e-mail, adresa exactă a Participantului, ca și o descriere detaliată și motivul reclamației.
3. Reclamațiile vor fi examinate de Organizator în termen de 14 zile de la primirea lor de către Organizator.
4. Participantul care depune reclamația va fi notificat cu privire la examinarea reclamației electronic, printr-un mesaj trimis la adresa de e-mail furnizată în reclamație, în termen de cel mult 7 zile de la data la care Organizatorul examinează reclamația.
X. Dispoziții finale
1. În aspectele care nu sunt acoperite de prezentul Regulament, se aplică prevederile Codului Civil și alte prevederi relevante ale legislației poloneze.
2. Prezentul Regulament este disponibil pe Platformă, unde va fi pus la dispoziția tuturor Participanților interesați pentru consultare personală pe durata Programului.
3. Regulile de desfășurare ale Programului sunt definite exclusiv de prezentul Regulament. Toate materialele promoționale și publicitare au doar scop informativ.
4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament în orice moment, cu condiția ca acest lucru să nu afecteze negativ termenii de participare la Program pentru Participanții care și-au trimis Cererea înainte de data modificării. În special, orice modificare a Regulamentului nu trebuie să afecteze negativ dreptul de a obține Produsele la 2 lei și nu o sa încalce drepturile dobândite de Participanți în temeiul Regulamentului existent. Notificarea privind modificarea regulamentului va fi anunțată prin intermediul Platformei în timp util.
5. Următoarele anexe la Regulament constituie parte integrantă a acestuia:
a) Anexa nr. 1 – Lista Produselor participante la Program;
b) Anexa nr. 2 – Lista Produselor la 2 lei;
c) Anexa nr. 3 – Lista magazinelor care participă la Program;
d) Anexa nr. 4 – Tabelul mărimilor de încălțăminte.
6. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, inclusiv conținutul Anexelor 1-4, în orice moment din motive întemeiate, în special în caz de retragere a Produselor din ofertă, probleme legate de disponibilitatea acestora, încetare a colaborării cu Magazinul participant la Program sau necesitate de înlocuire a Produselor cu produse echivalente, dacă aceste modificări nu înrăutățesc condițiile de participare la Program pentru Participanții care au efectuat Înscrierea înainte de data intrării în vigoare a modificării Regulamentului. În special, modificarea Regulamentului nu poate afecta negativ dreptul de a obține Premii și nici nu poate încălca drepturile dobândite de Participanți în temeiul Regulamentului anterior. Informația privind modificarea Regulamentului va fi publicată prin intermediul Platformei cu o rezervă de timp adecvată, precum și va fi trimisă Participanților prin intermediul adreselor de e-mail indicate în Cerere.